Kuidas lisada klienti või tarnijat
Arvetehas saad ühe tehingupartneri kaardi all hallata nii klienti kui ka tarnijat. Juhendis näitame, kuidas avada partnerite nimekiri, täita põhiandmed ning salvestada uus partner.
1Ava jaotis „Partnerid“
Logi Arveteha keskkonda sisse ja vali vasakust menüüst „Partnerid“.
Lehel „Kliendid ja tarnijad“ näed olemasolevaid partnereid, filtreid ning rohelist nuppu „Lisa klient/tarnija“.
Sama partnerikaarti saab kasutada nii kliendi kui ka tarnijana, seega ei ole vaja sama ettevõtet kaks korda sisestada.
2Alusta uue partneri lisamist
Klõpsa nuppu „Lisa klient/tarnija“. Avaneb uus vorm pealkirjaga „Lisa klient või tarnija“.
Vormi ülaosas on nupud „Tühista“ ja „Salvesta“. Sama salvestamise võimalus on olemas ka vormi alumises osas.
3Täida põhiandmed
Jaotises „Põhiandmed“ vali väljal „Tüüp“, kas partner on juriidiline või muu isik. Sisesta väljale „Nimetus“ ettevõtte nimi või inimese nimi.
Vajaduse korral lisa „KMKR / VAT“ number ja „Registrikood“. Kui registrikood on teada, saad kasutada nuppu „Täida registrist“ ettevõtte andmete toomiseks Äriregistrist.
Väljal „Roll“ märgi, kas partner on „Klient“, „Tarnija“ või mõlemat. Vajaduse korral jäta märge „Aktiivne“ sisse, et partner oleks kohe kasutatav.
4Lisa aadress ja muud vajalikud väljad
Täida aadressiväljad: „Aadressirida 1“, „Aadressirida 2“, „Postiindeks“, „Linn“, „Riik“ ja „Riigi kood“.
Kui vormis on välju nagu „Arve valuuta“, vali partnerile sobivad väärtused. Täida ainult need väljad, mis on sinu töövoo jaoks vajalikud ja mille andmed on teada.
5Lisa pangakontod ja arvelduse seaded
Vormi alumises osas saad sisestada partneri pangakontod. Iga konto juures täida väljad „IBAN“, „Pank“, „BIC / SWIFT“ ja „Konto nimetus“ ning märgi vajaduse korral „Põhikonto“.
Jaotises „Arvelduse seaded“ vali sobiv „Keel“, määra „Maksetähtaeg“ päevades ja lisa soovi korral „Märkused“.
Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, klõpsa „Salvesta“. Seejärel kontrolli partnerite nimekirjast, et uus partner oleks lisatud.
Valmis! Oled lisanud uue kliendi või tarnija ning saad teda nüüd kasutada Arveteha arvetel ja teistes dokumentides.
Mis edasi?
Järgmisena saad selle partneri valida müügiarvele ja koostada uue arve.