Kuidas koostada müügiarvet Arvetehas

1Ava müügiarve koostamise vorm

Vali Arveteha töökeskkonnas ettevõte, mille nimel soovid arve koostada. Enne alustamist kontrolli, et ettevõtte profiili andmed oleksid õiged.

Vali külgmenüüst „Müügiarved“. Kui arveid veel pole, kuvatakse nupp „Koosta arve“. Klõpsa sellel.

Uue arve saab avada ka ülariba nupust „Lisa müügiarve“.

2Kontrolli arve numbrit, kuupäevi ja valuutat

Avaneb vorm „Lisa müügiarve“. Kontrolli väljadel „Arve number“ ja „Viitenumber“ kuvatud väärtusi ning vali sobiv valuuta.

Vaata üle „Arve kuupäev“, vajaduse korral „Tehingu kuupäev“, samuti „Maksetähtaeg päevades“ ja „Maksetähtaeg“. Viivisemäära saab määrata väljal „Viivis (% päevas)“.

3Vali või lisa klient

Jaotises „Klient“ klõpsa „Vali kliendibaasist“, kui soovitud klient on juba salvestatud.

Uue kliendi jaoks klõpsa „Uus klient“ ja täida vajalikud andmed. Ettevõtte registrikoodi olemasolul saad kasutada äriregistri andmete täitmise nuppu, kui see on saadaval.

Enne arve lõpetamist kontrolli kliendi nime ja rekvisiite.

4Lisa kaubad ja teenused

Jaotises „Tooted ja teenused“ saad kasutada nuppu „Lisa toode“ olemasoleva toote valimiseks või „Lisa kauba/teenuse rida“ uue rea lisamiseks.

Täida igal real toote või teenuse nimetus, kogus, ühik ja ühiku hind. Vajaduse korral sisesta allahindlus ning vali sobiv käibemaksu liik.

Kontrolli paremal arvutatud summasid „Summa“, „KM“ ja „Kokku tasuda“. Käibemaksu valikud sõltuvad ettevõtte maksustaatusest.

5Lisa vajaduse korral tekst kliendile

Väljal „Tekst kliendile“ võid lisada arvel kuvatava selgituse või muu kliendile mõeldud teabe.

Tekst on vabatahtlik. Kui lisateksti pole vaja, jäta väli tühjaks.

6Salvesta arve mustandina

Kui andmed on sisestatud ja kontrollitud, saad klõpsata vormi ülaosas „Salvesta mustand“, et jätkata arvega hiljem.

Kui arve on valmis lõplikuks kinnitamiseks, on saadaval „Kinnita arve“. Kinnitamise ja PDF-faili allalaadimise täpne töövoog on eraldi juhendis.

Arvete nimekirja naasmiseks kasuta nuppu „Arvete nimekirja“.