TSD muutub 1. oktoobrist 2026: palgaandmeid saab edastada MTA-le otse tarkvarast

Mis muutub TSD esitamisel 1. oktoobrist 2026?

Esimeses etapis puudutab uus lahendus eelkõige TSD lisa 1 ja lisa 2 andmeid. Ettevõte saab deklaratsiooni käsitsi kokkupanemise asemel edastada oma tarkvarast MTA-le alusandmed masin-masin liidese kaudu.

MTA koostab saadud andmete põhjal deklaratsiooni. Ettevõtja või raamatupidaja säilitab kontrolli: andmete saatmine algatatakse ettevõtte enda tarkvarast ning koostatud deklaratsioon kinnitatakse. MTA ei saa ligipääsu ettevõtte majandustarkvarale.

Kas TSD andmeid saab ka edaspidi käsitsi sisestada?

Jah. Andmepõhine TSD ei tähenda, et ettevõtja peab tingimata hakkama kasutama automaatset andmevahetust. Uues e-MTA palgaväljamaksete vaates saab vajadusel andmeid ka käsitsi sisestada.

Automaatse andmeedastuse peamine eelis on topelttöö vähendamine. Kui töötaja ja väljamakse andmed on ettevõtte programmis juba olemas, saab neid kasutada järgmises etapis ilma sama infot uuesti sisestamata.

Koos protsessiga muutuvad ka andmevormingud

Alates 1. oktoobrist 2026 muutub TSD lisa 1 ja lisa 2 andmete tehniline esitamine. Senine XML-vorming enam ei kehti ning failiga üleslaadimisel kasutatakse uut standardiseeritud XBRL GL vormingul põhinevat XML-i.

• TSD lisa 1 ja lisa 2 andmed liiguvad uuele esitamisloogikale;
• senine XML-vorming nende andmete jaoks lõpetatakse;
• praeguse kujuga CSV-faili saab üleminekulahendusena kasutada 2027. aasta lõpuni;
• TSD lisade 3–8 esitamisel selles etapis muudatusi ei ole.

Ettevõtja ei pea XBRL GL tehnilist loogikat ise käsitsi haldama. Vajalikud tarkvaraarendused teeb majandustarkvara pakkuja vastavalt MTA tehnilistele juhenditele.

Mida tähendab see väikesele tööandjale?

Palgaarvestus ei ole ainult netopalga leidmine. Ühe töötasu maksmisega on seotud mitu omavahel sõltuvat sammu ning kõige mõistlikum on hoida need ühe töövoona.

• töötaja ja töösuhte andmed;
• brutotasu ja muud väljamaksed;
• tulumaks ja sotsiaalmaks;
• töötuskindlustusmakse ja kohustuslik kogumispension;
• tegelik väljamakse töötajale;
• TSD jaoks vajalikud andmed.

Kui need sammud on seotud ühe süsteemi sees, väheneb vajadus andmeid ümber kopeerida ning lihtsam on kontrollida, kuidas aruandluses olevad summad kujunesid.

Palgaarvestus Arvetehas

Arvetehas on juba olemas palgaarvestuse moodul, mis on seotud töötajate andmetega. Arendame seda osana väikese ettevõtte terviklikust töövoost: töötajad, palgaarvestus, väljamaksed ja aruandluseks vajalikud andmed.

Integratsioon eeldab MTA tehniliste nõuete rakendamist ja testimist. Kuni ühendus ei ole valmis ja testitud, ei ole automaatne andmete saatmine MTA-le Arveteha aktiivne funktsioon.

TSD on esimene samm: järgnevad KMD ja TÖR

TSD on osa laiemast andmepõhise aruandluse arengust. Maksu- ja Tolliamet arendab samal põhimõttel ka KMD ehk käibedeklaratsiooni ja TÖR-i ehk töötamise registri lahendusi.

MTA praeguse ajakava järgi peaksid andmepõhised KMD ja TÖR lahendused valmima 2027. aasta esimeses pooles. Majandustarkvara arendajatele avaldab MTA eraldi tehnilisi juhendeid ja spetsifikatsioone.

Üks kord sisestatud andmed peaksid töötama edasi

Andmepõhine aruandlus lähtub ühekordse andmeesitamise põhimõttest. Ettevõte sisestab andmed oma süsteemi ning samu standardiseeritud andmeid saab kasutada järgmistes protsessides. Väikeettevõtja jaoks on see tehnoloogia nimetusest palju olulisem.

Arveteha eesmärk on liikuda samas suunas: ettevõtja ei peaks kandma samu andmeid käsitsi ühest tabelist või süsteemist teise, vaid saama teha põhitoimingud ühes töövahendis.

• müügiarved;
• laekumised ja väljamaksed;
• töötajad;
• palgaarvestus;
• aruandluseks vajalikud andmed.

Esimene suur muudatus jõuab kätte juba 1. oktoobril 2026, kui käivitub andmepõhine TSD. Arveteha jaoks tähendab see, et palgaarvestuse moodulit tuleb arendada mitte eraldiseisva funktsioonina, vaid tulevast MTA andmevahetust arvestades.