Millist nime ja koodi FIE arvel kasutada?
RIK selgitab, et äriregistrisse kantud FIE ärinimi peab üldjuhul sisaldama ettevõtja ees- ja perekonnanime ning võib sisaldada täiendeid. Arvel kasuta registrijärgset ärinime.
MTA KMD INF juhend ütleb selgelt, et Eesti FIE puhul märgitakse tehingupartneri koodina registrikood. Seetõttu on registrikood FIE ettevõtlusdokumentides oluline tunnus.
Kas FIE lisab arvele käibemaksu?
See sõltub sellest, kas FIE on käibemaksukohustuslane ja milline on tehing. Kui FIE on KMKR-is, märgitakse arvele KMKR-number ja kasutatakse tehingule sobivat maksukäsitlust. 2026. aasta standardmäär on 24%.
Kliendi andmed FIE arvel
Ettevõttele esitataval arvel kasuta kliendi korrektset nime ja aadressi ning vajaduse korral KMKR-numbrit. Eesti ettevõtte registrikood on praktiline täiendav tunnus.
Kui kliendiks on eraisik, tuleb arvestada nii konkreetse tehingu nõudeid kui ka isikuandmete minimaalsuse põhimõtet — ära lisa arvele tarbetuid isikuandmeid.
Arveread, hind ja tasumine
- Kirjelda kaup või teenus arusaadavalt.
- Märgi kogus või teenuse maht.
- Lisa hind ning vajaduse korral allahindlus.
- Rakenda õige käibemaksukäsitlus.
- Kontrolli lõppsummat.
- Lisa IBAN ja kokkulepitud maksetähtaeg.
Üldised reeglid ja täieliku kontrollnimekirja leiad Arve Eestis 2026 juhendist.
Kas FIE võib teha PDF- või XML-arve?
Jah. Ettevõtlusvorm FIE ei tähenda, et arve peaks olema Wordi dokument või käsitsi tehtud blankett. Arve võib olla PDF-ina ning vajaduse korral masinloetava XML-failina, kui andmed ja maksukäsitlus on korrektsed.
Arveteha võimaldab hallata FIE arveid samas veebipõhises töövoos nagu OÜ arveid.
FIE arve kiire kontrollnimekiri
- registrijärgne FIE ärinimi;
- FIE registrikood;
- KMKR-number ainult juhul, kui see on olemas ja asjakohane;
- arve number ja kuupäev;
- kliendi korrektsed andmed;
- kauba/teenuse kirjeldus ja summad;
- õige maksukäsitlus;
- IBAN ja maksetähtaeg.
Seotud juhendid
Küsimused FIE arve kohta
Kas FIE peab arvele panema isikukoodi?
Ettevõtlusdokumendis kasuta FIE registrijärgset ärinime ja registrikoodi. MTA juhendi järgi kasutatakse FIE puhul KMD INF-is registrikoodi; isikukoodi ei tule käsitleda FIE tavapärase ettevõtluskoodina.
Kas FIE arvel peab olema KMKR-number?
Ainult siis, kui FIE on käibemaksukohustuslasena registreeritud ja number on tehingu puhul asjakohane.
Kas FIE arvele lisatakse alati 24% käibemaks?
Ei. 24% on standardmäär käibemaksukohustuslase tavapärase maksustatava käibe puhul. Kui FIE ei ole KMKR-is või tehingule kehtib erireegel, on käsitlus teine.
Kas FIE saab kasutada arveprogrammi?
Jah. FIE võib kasutada veebipõhist arveprogrammi, PDF- ja XML-arveid samamoodi nagu muu ettevõtja, kui arve andmed ja maksukäsitlus on korrektsed.
Ametlikud allikad
- MTA — KMD INF ostuarvete juhend (FIE registrikood)
- RIK — FIE-sid puudutavad küsimused (ärinimi)
- MTA — Arvele märgitavad andmed
- MTA — Käibemaksumäärad 2026
Materjal on üldise teabe eesmärgil. Konkreetse tehingu maksukäsitlus tasub vajadusel kooskõlastada raamatupidaja või maksunõustajaga.
