Как оформить кредитный счет
Кредитный счет в Arveteha создается на основании ранее подтвержденного счета продажи и уменьшает его сумму полностью или частично. Ниже показан порядок создания кредитного счета и основные элементы формы.
1Откройте исходный счет и выберите создание кредитного счета
Откройте раздел «Müügiarved» («Счета продажи»), найдите нужный подтвержденный счет и откройте его.
В меню «Toimingud» («Действия») выберите пункт «Koosta kreeditarve» («Создать кредитный счет»). Кредитный счет всегда связывается с исходным документом.
2Проверьте данные кредитного счета
После выбора действия открывается форма «Kreeditarve». В верхнем блоке видно исходный счет, его сумму, уже кредитированную часть и доступный остаток для кредитования.
Проверьте номер кредитного счета, дату, ссылочный номер, валюту и срок оплаты. Эти данные при необходимости можно скорректировать.
3Выберите объем кредитования и проверьте строки
В поле «Krediteerimise ulatus» выберите полный или частичный вариант кредитования — в зависимости от ситуации.
Проверьте клиента, строки товаров или услуг, количество, цены и НСО. Как указано в форме, количества и цены вводятся положительными значениями, а Arveteha автоматически преобразует суммы кредитного счета в отрицательные при сохранении и в PDF.
4Сохраните черновик или подтвердите кредитный счет
Если нужно вернуться позже, нажмите «Salvesta mustand» («Сохранить черновик»).
Когда данные проверены, нажмите «Kinnita kreeditarve» («Подтвердить кредитный счет»). Та же кнопка доступна и в нижней части формы.
5Проверьте результат
После подтверждения новый кредитный счет сохраняется в разделе «Müügiarved» и остается связанным с исходным счетом продажи.
Если потребуется, откройте кредитный счет снова для просмотра, скачивания документа или дальнейших действий.
Готово! Теперь вы знаете, как оформить кредитный счет в Arveteha.
Что дальше?
Следующая тема первого этапа — как выбрать и настроить оформление счета.
Следующее руководство: как выбрать и настроить оформление счета.