Mis on kreeditarve?
Kreeditarve on dokument, millega vähendatakse varem väljastatud arve summat või tühistatakse arve täielikult. Maksu- ja Tolliameti selgituse järgi käsitatakse algset arvet muutvat ja sellele viitavat kreeditarvet samuti arvena.
Kreeditarvel näidatakse vähendatavad summad praktikas negatiivsena, et dokumendi mõju oleks müüjale, ostjale ja raamatupidajale üheselt mõistetav.
Millal tuleb kreeditarve koostada?
- klient tagastab kauba;
- tellimus või teenus tühistatakse;
- pärast arve väljastamist vähendatakse hinda;
- arvel on vale kogus, hind või summa;
- kliendile tehakse hilisem allahindlus;
- osa arvel märgitud tööst jäi tegemata;
- algne arve tuleb täielikult tühistada.
Kogu arve tühistatakse
Kreeditarve summa vastab algse arve summale, kuid on negatiivne.
1 240,00 € → −1 240,00 €Vähendatakse ainult osa
Kreeditarve kirjeldab täpselt vähendatavat kaupa, teenust või summat.
1 240,00 € → −248,00 €Millised andmed peavad olema kreeditarvel?
- dokumendi nimetus „Kreeditarve”;
- kreeditarve kordumatu number ja väljastamise kuupäev;
- müüja nimi, aadress, registrikood ja vajadusel KMKR-number;
- ostja nimi ja aadress;
- viide algse arve numbrile ning soovitatavalt ka kuupäevale;
- kreeditarve koostamise põhjus;
- vähendatava kauba või teenuse nimetus, kogus ja hind;
- maksustatav summa, käibemaksumäär ja käibemaksusumma;
- kreeditarve kogusumma.
Kreeditarve näidis
K-2026-004
| Kirjeldus | Kogus | Ühiku hind | KM | Summa KM-ta |
|---|---|---|---|---|
| Kodulehe hooldusteenuse vähendamine | −1 | 100,00 € | 24% | −100,00 € |
Kui algne arve oli juba tasutud, tekib müüjal tavaliselt kliendi ees tagasimaksekohustus või võib summa poolte kokkuleppel jääda järgmise arve ettemakseks.
Kuidas koostada kreeditarve Arvetehas?
Arvetehas on kreeditarve kõige loogilisem koostada algse müügiarve põhjal. Nii säilib seos algse arve ja kreeditarve vahel ning PDF-il saab näidata, millist arvet parandatakse.
- Ava Arveteha töölaud ja vali vasakult menüüst Arved.
- Leia nimekirjast algne arve, mida soovid vähendada või tühistada.
- Ava arve muutmise või vaatamise vaade.
- Vali arve toimingute menüüst Rohkem või Veel ja vajuta Koosta kreeditarve.
- Süsteem kannab kreeditarvele müüja, kliendi, arveread ja viite algsele arvele.
- Vali, kas koostad täieliku või osalise kreeditarve.
- Kui tühistad kogu arve, jäta kõik read kreeditarvele negatiivse koguse või negatiivse summaga.
- Kui vähendad ainult osa arvest, muuda ainult vajaliku rea kogust või summat. Käibemaksumäär peab jääma samaks nagu algsel arvel.
- Lisa selgitus, näiteks kauba tagastus, teenuse mahu vähendamine või hinnaparandus.
- Salvesta kreeditarve mustandina, kontrolli summad üle, kinnita dokument ja laadi PDF alla.
Millist käibemaksumäära kasutada?
Kreeditarve parandab algsel arvel kajastatud tehingut. Seetõttu lähtutakse üldjuhul algsel arvel kasutatud käibemaksumäärast, mitte ainult kreeditarve koostamise päeval kehtivast määrast.
MTA KMD INF juhised võimaldavad kreeditarvete puhul erandjuhul kajastada ka varasemaid 22%, 20% ja 5% määrasid.
Kuidas kreeditarvet raamatupidamises kajastada?
Kui algse tehingu maksustamisperioodi käibedeklaratsioon on juba esitatud, kajastavad müüja ja ostja tehingu tühistamisest või hinna vähendamisest tuleneva muudatuse kreeditarve väljastamise maksustamisperioodil.
Kreeditarve peab olema seotud konkreetse arvega. MTA juhiste järgi kajastatakse kreeditarve arvulised andmed KMD INF vormil miinusmärgiga.
| Olukord | Tavapärane tegevus |
|---|---|
| Kogu tehing tühistatakse | Koosta täielik kreeditarve ja säilita algne arve. |
| Hind või kogus väheneb | Koosta osaline kreeditarve vähendatava osa kohta. |
| Algne arve oli täielikult vale | Krediteeri algne arve ning koosta vajadusel uus korrektne arve. |
| Klient lihtsalt ei tasu | Ära tühista tehingut automaatselt; kontrolli lootusetu nõude erireegleid. |
Levinumad vead kreeditarve koostamisel
- algsele arvele ei viidata;
- kreeditarvele antakse algse arve number;
- kasutatakse vale käibemaksumäära;
- vähendatavad summad ei ole selgelt negatiivsed;
- kreeditarve põhjust ei selgitata;
- algne arve kustutatakse ning dokumentide ajalugu kaob.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kreeditarve võib koostada ilma algse arveta?
Ei. Kreeditarve peab olema seotud konkreetse varem väljastatud arvega.
Kas kreeditarve summa peab alati olema negatiivne?
Kreeditarve eesmärk on algse arve summat vähendada. Praktikas esitatakse vähendatavad summad negatiivsena ning KMD INF-il kajastatakse arvulised andmed miinusmärgiga.
Mida teha, kui algse arve summat tuleb suurendada?
Täiendava summa jaoks koostatakse tavaliselt uus arve või lisaarve. Kreeditarve on mõeldud nõude vähendamiseks.
Kas kreeditarve võib olla PDF-fail?
Jah. Arve võib väljastada elektrooniliselt, kui dokument on loetav, säilitatav ja seotud algse arvega.
Kas pärast kreeditarvet tuleb koostada uus arve?
Uus arve on vajalik siis, kui algne arve krediteeritakse täielikult ja tehing tuleb korrektsete andmetega uuesti arveldada. Osalise paranduse puhul võib piisata osalisest kreeditarvest.
Ametlikud allikad
- Maksu- ja Tolliamet: arve väljastamine
- Maksu- ja Tolliamet: käibemaksu korrigeerimine
- Maksu- ja Tolliamet: KMD INF A-osa täitmise juhised
- Maksu- ja Tolliamet: käibemaksumäärad
Materjal on üldise teabe eesmärgil. Konkreetse tehingu maksukäsitlus tasub vajadusel kooskõlastada raamatupidaja või maksunõustajaga.
