Mis on arve põhi?
Arve põhi on korduv blankett või vorm, mille abil saab müügiarve kiiresti koostada. See võib olla PDF, Wordi või Exceli fail, kuid mugavam on kasutada veebivormi, mis arvutab summad automaatselt ja vähendab käsitsi tehtavaid vigu.
Kui kasutad ühte ja sama arve põhja igal kuul, on kliendil lihtsam dokumente võrrelda ning raamatupidajal lihtsam andmeid töödelda.
Millised andmed peavad arvel olema?
Maksu- ja Tolliameti selgituse järgi on arve põhinõueteks arve number, väljastamise kuupäev, müüja ja ostja andmed, kauba või teenuse andmed, tehingu hind, maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa ning tasumisele kuuluv käibemaksusumma eurodes.
- Arve number — igal arvel peab olema kordumatu ja jälgitav number.
- Arve väljastamise kuupäev — kuupäev, millal arve koostatakse või väljastatakse.
- Müüja andmed — ettevõtte nimi, aadress, registrikood ja KMKR number, kui müüja on käibemaksukohustuslane.
- Ostja andmed — kliendi nimi ja aadress; äritehingutes on kasulik lisada ka registrikood ja vajadusel KMKR number.
- Kauba või teenuse kirjeldus — piisavalt selge nimetus, et oleks arusaadav, mille eest arve esitati.
- Kogus ja ühik — näiteks tund, tükk, kuu, komplekt või muu sobiv mõõtühik.
- Hind ja maksustatav summa — rea hind ilma käibemaksuta ning summa käibemaksumäärade kaupa.
- Käibemaksumäär ja käibemaksusumma — näiteks 24%, 0% või maksuvaba käive vastavalt tehingule.
- Arve kogusumma — summa, mille klient peab tasuma.
- Makseandmed — IBAN, maksetähtaeg, viitenumber või selgitus.
Lihtne arve näidis
ARVE NR 2026-001
| Kirjeldus | Kogus | Ühik | Hind | KM | Summa |
|---|---|---|---|---|---|
| Konsultatsiooniteenus | 10 | h | 100,00 € | 24% | 1 000,00 € |
See on lihtsustatud näide. Tegelik arve peab vastama konkreetsele tehingule: tehingu liik, ostja asukoht, käibemaksukohustus, käibemaksumäär ja võimalikud erisused võivad arve sisu muuta.
Kuidas koostada arve Arvetehas?
Arvetehas saab arve koostada nii, et müüja andmed tulevad sinu ettevõtte profiilist, klient valitakse kliendibaasist ning read lisatakse toodete või teenuste järgi.
- Ava Arveteha töölaud ja vali Koosta arve või menüüst Arved → Uus arve.
- Kontrolli, et aktiivne ettevõte on õige ning ettevõtte profiilis on olemas aadress, registrikood, KMKR number ja pangakonto.
- Vali klient olemasolevast kliendibaasist või lisa uus klient.
- Lisa arveread: teenuse või toote nimetus, kogus, ühik, hind ja käibemaksumäär.
- Kontrolli automaatselt arvutatud summasid: vahesumma, käibemaks ja kokku tasuda.
- Lisa maksetähtaeg, viitenumber või makseselgitus.
- Salvesta mustand, kinnita arve ja laadi PDF alla.
Käibemaks ja summad arvel
Kui müüja on käibemaksukohustuslane ja tehing maksustatakse üldise määraga, tuleb arvel näidata käibemaksumäär ning käibemaksusumma eurodes. Eestis on üldine käibemaksumäär alates 1. juulist 2025 24%.
| Olukord | Mida arvel näidata |
|---|---|
| Müüja on käibemaksukohustuslane | KMKR number, käibemaksumäär, käibemaksusumma ja kogusumma. |
| Müüja ei ole käibemaksukohustuslane | KMKR numbrit ja käibemaksu ei näidata; arvel on summa ilma käibemaksuta. |
| Tehing on 0% määraga | Näita 0% käibemaksumäär ja lisa vajadusel viide põhjusele või tehingu liigile. |
| Maksuvaba käive | Ära lisa käibemaksu, kuid sõnasta arvel tehing selgelt. |
| Mitu käibemaksumäära ühel arvel | Näita maksustatav summa ja käibemaks eraldi iga määra kohta. |
Levinumad vead arve põhja kasutamisel
- Arve number jäetakse muutmata ja sama numbrit kasutatakse mitu korda.
- Müüja või ostja registrikood puudub või on vale.
- Käibemaksukohustuslasel puudub KMKR number.
- Käibemaksumäär on vale või käibemaksusumma on käsitsi valesti arvutatud.
- Teenuse kirjeldus on liiga üldine, näiteks ainult „teenus”.
- Maksetähtaeg või pangakonto puudub.
- PDF salvestatakse arvutisse, kuid arvet ei säilitata süsteemselt.
Korduma kippuvad küsimused
Kas tasuta arve põhi sobib raamatupidamise jaoks?
Sobib siis, kui arvel on olemas kõik vajalikud andmed ja summad on õigesti arvutatud. Veebivorm on tavaliselt turvalisem kui käsitsi muudetav fail.
Kas arve peab olema PDF-fail?
Ei pea, kuid PDF on praktiline, sest seda on lihtne kliendile saata ja hiljem muutumatuna säilitada.
Kas arvele peab lisama allkirja?
Tavaline müügiarve ei vaja üldjuhul käsitsi allkirja, kuid ettevõtte sisekord või leping võib ette näha täiendavaid kinnitusi.
Kas arve number võib olla käsitsi valitud?
Jah, kui numeratsioon on järjepidev ja kordumatu. Ettevõtted kasutavad sageli oma olemasolevat numbriseeriat.
Kas FIE võib kasutada sama arve põhja?
Jah. FIE peab lihtsalt kasutama enda andmeid ja märkima käibemaksu ainult juhul, kui ta on käibemaksukohustuslane.
Allikad
- Maksu- ja Tolliamet: arvele märgitavad andmed
- Maksu- ja Tolliamet: arve väljastamine
- Maksu- ja Tolliamet: üldine käibemaksumäär
- Riigi Teataja: käibemaksuseadus
Materjal on koostatud avalike ametlike allikate põhjal. Arveteha ei asenda raamatupidaja ega maksunõustaja hinnangut konkreetsele tehingule.
