Как сохранить черновик, подтвердить счет и скачать PDF

1Сохраните счет как черновик

Откройте форму нового счета продажи или уже созданный черновик. Проверьте заполненные поля и суммы.

Нажмите «Salvesta mustand» («Сохранить черновик») в верхней части редактора. Это действие также доступно в меню «Toimingud» («Действия»).

Черновик сохраняется без окончательного подтверждения: к его редактированию можно вернуться позже.

2Вернитесь к сохраненному черновику

Откройте боковой раздел «Müügiarved» («Счета продажи»), найдите сохраненный черновик и откройте его.

При необходимости измените покупателя, номер и даты счета, товары или услуги, количество, цены и другие реквизиты.

3Проверьте и подтвердите счет

Перед подтверждением проверьте покупателя, реквизиты счета, срок оплаты, строки товаров и услуг, вид НСО и итоговую сумму.

Когда все данные правильные, нажмите «Kinnita arve» («Подтвердить счет») в редакторе или выберите это действие в меню «Toimingud».

После успешного подтверждения счет перестает быть черновиком. Проверьте результат на экране. Само подтверждение не означает, что PDF уже скачан.

4Скачайте PDF подтвержденного счета

Для подтвержденного счета в нижней части редактора доступна кнопка «Laadi PDF alla» («Скачать PDF»). Нажмите ее.

Сохраните полученный PDF-файл на устройство. Его можно отправить покупателю удобным способом.

До подтверждения действие скачивания PDF может быть неактивным — на первом скриншоте это показано серым цветом.

5Вернитесь к списку счетов

Нажмите «Arvete nimekirja» («К списку счетов»), чтобы вернуться к счетам продажи.

Подтвержденный счет остается в списке. Если необходимо отправить электронный счет, используйте отдельное действие «Saada E-arve», когда соответствующая услуга подключена.