Mis on veebipõhine kassaraamat
Veebipõhine kassaraamat on tööriist ettevõtte sularaha arvestuseks: sinna kantakse kassasse laekunud raha, kassast tehtud väljamaksed, algsaldo ja jooksev kassajääk.
See on kasulik ettevõttele, kes võtab vastu sularaha, teeb kassast väljamakseid, kasutab aruandekohustuslikke summasid või soovib hoida sularaha liikumise samas süsteemis arvete ja maksetega.
Mida kassaarvestuses Eestis silmas pidada
Sularahatehingud on majandustehingud nagu teisedki. Need tuleb dokumenteerida ja raamatupidamises kajastada nii, et tehingu sisu, kuupäev, summa ja alus oleks hiljem arusaadav.
- märgi tehingu kuupäev ja summa;
- kirjelda majanduslik sisu: arve tasumine, tagastus, avanss, kontorikulu vms;
- võimaluse korral lisa tehingupartner — kellelt raha saadi või kellele see maksti;
- säilita tehinguga seotud algdokument ja kassa dokument viisil, mis võimaldab need hiljem taastada.
Digitaalne kassaarvestus teeb selle lihtsamaks: iga laekumine ja väljamakse jääb eraldi kandena alles ning vajadusel saab vormistada PDF-dokumendi.
Millised dokumendid on kassaga seotud
Praktikas kasutatakse kassa sissetulekuorderit, kassa väljaminekuorderit ja kassaraamatut. Need kirjeldavad sularaha liikumist, kuid ei asenda müügidokumenti ennast.
| Dokument | Milleks seda kasutatakse |
|---|---|
| Kassa sissetulekuorder (KSO) | Kinnitab sularaha laekumist kassasse. |
| Kassa väljaminekuorder (KVO) | Kinnitab sularaha väljamaksmist kassast. |
| Kassaraamat | Näitab sularaha liikumise ajalugu ja kassajääki. |
| Arve | Vormistab kauba või teenuse müügi; kassa dokument fikseerib eraldi raha liikumise. |
Kuidas kassa Arvetehas töötab
Ava Maksed → Kassa. Vaates on näha laekumised, tasumised, kannete arv ja valitud kassa hetkejääk.
Menüüst Toimingud saab valida „Lisa laekumine“, „Lisa väljamakse“, „Lisa algsaldo“ ja „Lisa kassa“.
Kuidas lisada sularaha laekumine
Vali Toimingud → Lisa laekumine. Vormil märgitakse makse liik, kuupäev, summa, kassa, tehingupartner, vajadusel viitenumber ja selgitus.
- Kontrolli kuupäeva ja vali õige kassa.
- Sisesta laekumise summa.
- Vali klient andmebaasist või sisesta tehingupartner käsitsi.
- Lisa vajadusel viitenumber.
- Kirjuta arusaadav selgitus, näiteks „Arve nr 125 tasumine sularahas“.
- Salvesta kanne.
Kuidas lisada kassa väljamakse
Sularaha väljamakse jaoks vali Toimingud → Lisa väljamakse. Märgi kuupäev, summa, kassa, saaja ja tehingu alus.
- Vali väljamakse.
- Sisesta kuupäev ja summa.
- Kontrolli valitud kassat.
- Lisa saaja või tarnija.
- Kirjelda alus, näiteks „Kontoritarbed“, „Avanss töötajale“ või „Tagastus kliendile“.
- Salvesta kanne ning vormista vajadusel dokument.
Kuidas kassajääk kujuneb
Kassajääk on arvestuslik sularaha summa, mis peaks süsteemi andmete järgi kassas olema.
Kui algsaldo on 0 €, kassasse laekub 1 000 € ja sealt makstakse välja 100 €, on kassajääk 900 €.
Hea praktika on võrrelda süsteemi kassajääki regulaarselt tegeliku sularahaga. Erinevus viitab tavaliselt puuduvale või valesti sisestatud kandele.
Kui kaua kassa dokumente säilitada
Raamatupidamise algdokumente säilitatakse üldjuhul seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kajastati. Seadus võimaldab dokumente säilitada masintöödeldavalt, kui nende kirjalik taasesitatavus, loetavus ja tõendusväärtus on kogu säilitustähtaja jooksul tagatud.
Millal on vaja arvet ja millal kassaorderit
Arve ja kassa dokument täidavad eri eesmärki. Arve kirjeldab müüki, kassaorder või kassa kanne sularaha liikumist.
| Olukord | Mida vormistada |
|---|---|
| Klient tasub teenuse eest sularahas | Arve + kassa sissetulekuorder |
| Ettevõte maksab kassast majanduskulu | Kassa väljaminekuorder + kulu tõendav dokument |
| Töö alustamisel sisestatakse olemasolev sularaha | Algsaldo ja selle päritolu tõendav dokument |
| Tavaline poekassa tšekk | Ei ole automaatselt käibemaksuseaduse nõuetele vastav lihtsustatud arve; arvenõudeid tuleb kontrollida eraldi. |
MTA rõhutab, et tavalisest kaupluse kassaaparaadist saadud tšekk ei ole automaatselt lihtsustatud arve.
Korduma kippuvad küsimused
Kas veebipõhine kassa tähendab kassaseadet?
Ei. Siin räägime veebipõhisest sularaha arvestuse tööriistast ja kassa dokumentidest, mitte füüsilisest poekassast.
Kas kassat võib pidada ainult digitaalselt?
Jah, kui dokumendid säilivad loetavana, kirjalikult taasesitatavana ja piisava tõendusväärtusega kogu nõutud säilitustähtaja jooksul.
Milleks on vaja algsaldot?
Algsaldo võimaldab alustada arvestust summast, mis oli kassas juba enne süsteemi kasutuselevõttu.
Mis vahe on arvel ja kassaorderil?
Arve vormistab müügi, kassaorder aga fikseerib sularaha liikumise.
Kas ettevõttel võib olla mitu kassat?
Jah. Mitme kassa kasutamisel on mõistlik pidada nende saldosid ja kandeid eraldi.
Allikad ja ametlikud materjalid
- Riigi Teataja — Raamatupidamise seadus
- Riigi Teataja — Tarbijakaitseseaduse muudatus alates 01.09.2025
- MTA — lihtsustatud arve ja kassatšekk
Materjal on üldise iseloomuga. Ettevõtte kassatoimingute täpne kord tasub vajaduse korral fikseerida sise-eeskirjas ja kooskõlastada raamatupidajaga.
