Kuidas kiiresti ja tasuta kliendile arvet koostada? 5 kujundusmalli Arvetehas

Miks on see hea lahendus kiire arve jaoks?

Kui eesmärk on lihtne — teha kliendile kiiresti arve — siis ei ole mõtet kulutada aega dokumendi käsitsi kujundamisele. Arvetehas luuakse arve otse brauseris: avad vormi, täidad andmed, lisad read ja salvestad valmis dokumendi.

See sobib nii neile, kes esitavad paar arvet kuus, kui ka neile, kes töötavad korduvate klientide ja teenustega. Kord sisestatud andmeid ei pea iga kord uuesti kokku koguma.

Milliseid välju saab arvel täita?

Arve ülemises osas täidetakse dokumendi põhiandmed ja kliendi andmed. Alloleval kuvatõmmisel on näha peamised väljad, mida arve koostamisel tavaliselt vaja läheb.

• arve number ja viitenumber;
• arve kuupäev, tehingu kuupäev, maksetähtaeg päevades ja lõplik tähtaeg;
• arve valuuta;
• viivis;
• kliendi valimine kliendibaasist või uue kliendi lisamine;
• ettevõtte või eraisiku nimi;
• registrikood / isikukood;
• KMKR number, kui see on olemas;
• aadressiandmed.

Uue kliendi saab sisestada käsitsi. Eesti ettevõtte puhul saab osa andmeid registrist ette täita, et vältida topeltsisestust.

Tooted, teenused, summa ja käibemaks

Arve järgmises osas lisatakse tooted või teenused. Samas arvutatakse kokku tasumisele kuuluv summa ning määratakse rea kaupa käibemaksu loogika.

• toote või teenuse kirjeldus;
• kogus ja ühik;
• ühikuhind;
• allahindlus protsendi või summana;
• KM / liigi valik rea kohta;
• vahesumma, käibemaks ja lõppsummad;
• tekst kliendile;
• mustandi salvestamine, arve kinnitamine ja järgnevad toimingud.

Selline ülesehitus on mugav, sest kasutaja näeb kogu arvet korraga: kliendi andmeid, ridu, kogusummasid ja järgmisi toiminguid.

Viis kujundusmalli

Arvetehas on saadaval viis arve kujundusmalli: Standard, Classic, Clean, Compact ja Accent. Mall ei ole pelgalt visuaalne detail — see aitab valida ettevõttele sobiva dokumendi ilme.

Samal ekraanil saab valida ka dokumendi nimetuse, näiteks «Arve», «ARVE» või «MÜÜGIARVE».

Mida see moodul veel võimaldab?

Arveteha arvemoodul ei ole lihtsalt üks tühi vorm. See on osa töökabinetist, kust saab liikuda uue müügiarve loomise, mallide seadistamise ja teiste seotud jaotiste vahel.

• müügiarvete loomine ja säilitamine;
• kliendibaasi kasutamine;
• toodete ja teenuste kasutamine;
• arve allalaadimine pärast salvestamist;
• varem loodud dokumentide korduv kasutamine;
• kujundusmalli valik;
• töö erinevate valuutadega;
• üks veebikabinet, kus arved on seotud teiste finantsjaotistega.

PDF, XML ja e-arved

Enamiku ettevõtete jaoks piisab sellest, et arve luuakse kiiresti, salvestatakse ja saadetakse kliendile PDF-ina. Kuid oluline on mõista vahet tavalise dokumendi ja e-arve vahel.

Seega sobib Arveteha nii kiireks tasuta arve tegemiseks kui ka järgmise sammu jaoks, kui vajad hiljem e-arve saatmist.

Kellele see sobib?

• ettevõtjale, kes tahab arve teha ilma Wordi ja Excelita;
• väikeettevõttele, kes müüb teenuseid või kaupu;
• firmale, kelle jaoks on oluline hoida kliendid ja read ühes kabinetis;
• ärile, kes soovib alustada tasuta lahendusest ja hiljem lisada e-arved.

See tähendab, et see sobib mitte ainult ühekordse arve jaoks, vaid ka igapäevaseks praktiliseks tööks.

Kokkuvõte

Kui vajad kiiret ja lihtsat viisi kliendile arve tegemiseks, on Arveteha selleks praktiline tööriist. Tasuta paketis on olemas arvemoodul, viis kujundusmalli, töö klientide, toodete ja teenustega ning valmis dokumendi saamine.

Kui hiljem on vaja lisaks PDF-ile ka e-arvete saatmist, saab selle võimaluse ühendada Business PRO kaudu.