Как быстро и бесплатно создать счет клиенту? 5 шаблонов в Arveteha

Почему это удобно, если нужен быстрый счет?

Если задача простая — быстро выставить счет клиенту — важнее всего не тратить время на форматирование документа. В Arveteha счет создается прямо в браузере: вы открываете форму, заполняете данные, добавляете позиции и сохраняете готовый документ.

Это удобно и тем, кто выставляет несколько счетов в месяц, и тем, кто работает с повторяющимися клиентами и услугами. Один раз внесенные данные потом не нужно каждый раз собирать заново.

Какие поля можно заполнить в счете?

В верхней части формы счета заполняются основные реквизиты документа и данные клиента. На скриншоте ниже как раз видны ключевые поля, которые чаще всего нужны при выставлении счета.

• номер счета и ссылочный номер;
• дата счета, дата сделки, срок оплаты в днях и итоговая дата оплаты;
• валюта счета;
• ставка пени за просрочку;
• выбор клиента из базы или создание нового клиента;
• название компании или имя частного лица;
• регистрационный код / личный код;
• KMKR номер, если он есть;
• адресные данные клиента.

Для нового клиента можно заполнить карточку вручную. Если это эстонская компания, часть данных можно подтянуть из регистра, чтобы не вбивать их повторно вручную.

Товары, услуги, сумма и НСО

Ниже в счете добавляются товары или услуги. Здесь же рассчитывается итог к оплате и указывается логика налога с оборота (НСО) по строкам.

• описание товара или услуги;
• количество и единица измерения;
• цена за единицу;
• скидка в процентах и в сумме;
• вид НСО / налоговая логика по строке;
• промежуточная сумма, сумма НСО и итог «К оплате»;
• текст для клиента;
• сохранение черновика, подтверждение счета и дальнейшие действия.

Такой формат удобен тем, что пользователь видит весь счет целиком: и данные клиента, и строки товаров/услуг, и расчет итогов, и блок дальнейших действий. Это уменьшает риск пропустить важное поле перед отправкой документа клиенту.

Пять шаблонов оформления

В Arveteha доступно пять шаблонов оформления счета: Standard, Classic, Clean, Compact и Accent. Это не просто декоративная мелочь — шаблон помогает выбрать подходящий внешний вид документа под стиль компании и под ситуацию.

На том же экране можно выбрать и заголовок документа — например, использовать вариант «Arve», «ARVE» или «MÜÜGIARVE» в эстонской версии интерфейса.

Какие возможности есть у модуля?

Модуль создания счетов в Arveteha — это не просто один экран с пустым документом. Он встроен в рабочий кабинет, откуда можно сразу перейти к созданию нового счета, управлению шаблонами и связанным разделам.

• создание и хранение счетов продажи;
• использование базы клиентов;
• использование товаров и услуг;
• скачивание счета после сохранения;
• повторная работа с ранее созданными документами;
• выбор шаблона оформления;
• работа с разными валютами;
• единый кабинет, где счета связаны с остальными разделами учета.

PDF, XML и электронные счета

Для большинства компаний достаточно быстро создать счет, сохранить его и передать клиенту в PDF. Но важно понимать разницу между обычным документом и электронным счетом.

То есть искать «invoice generator» можно ради простого и быстрого счета, но если вашему клиенту нужен именно электронный счет, в Arveteha этот следующий шаг тоже предусмотрен.

Кому подойдет такой модуль?

• предпринимателю, который хочет быстро сделать счет без Word и Excel;
• небольшой фирме, которая выставляет счета за услуги или товары;
• компании, которой важно хранить клиентов и позиции в одном кабинете;
• бизнесу, который хочет начать с бесплатного варианта и при росте подключить электронные счета.

То есть это хороший вариант не только для разового счета, но и для нормальной ежедневной работы, когда документы нужно оформлять аккуратно и без лишней ручной рутины.

Итог

Если вам нужно быстро и просто создать счет клиенту, Arveteha подходит для этого как практический рабочий инструмент. Бесплатный пакет дает базовый модуль счетов, пять шаблонов оформления, работу с клиентами, товарами и услугами, а также получение готового документа.

А если со временем понадобится не только PDF, но и отправка электронных счетов, такую возможность можно подключить через Business PRO.