Бесплатный онлайн-генератор счетов в PDF и XML: быстро и без регистрации

Фирму открыли. Где теперь выставлять счета?

Представьте обычную ситуацию. Вы зарегистрировали OÜ, нашли первого заказчика и выполнили работу. Клиент доволен и просит прислать счет на оплату.

Кажется, что может быть проще?

Вы начинаете искать в интернете «бесплатная программа для выставления счетов в Эстонии», «создать счет онлайн» или «генератор счетов PDF».

Один сайт требует регистрации. Другой предлагает бесплатный пробный период. На третьем оказывается, что за скачивание готового документа нужно заплатить.

Можно, конечно, найти шаблон Word или Excel. Но тогда придется самостоятельно заполнять реквизиты, проверять расчеты и следить за правильностью оформления.

А вам пока нужен всего один счет.

Компания только начинает работать, постоянного бухгалтера, возможно, еще нет, а покупать программу ради первого документа не хочется.

На самом деле все может быть гораздо проще.

Открыть страницу, заполнить данные и скачать готовый счет. Без регистрации, платной подписки и дополнительных программ.

Именно для этого Arveteha создала бесплатный онлайн-генератор счетов.

Где найти бесплатный генератор счетов Arveteha?

Откройте страницу «Создать счет онлайн бесплатно».

Генератор работает прямо в браузере. Ничего устанавливать на компьютер или покупать не нужно.

Что он умеет?

• Бесплатное создание счетов. Оформление и скачивание PDF или XML стоят 0 €.
• Работа без регистрации. Для создания счета не требуется учетная запись.
• Два формата. Готовый документ можно скачать в PDF или XML.
• Автоматические расчеты. Генератор рассчитывает стоимость позиций, скидки, НСО и итоговую сумму.
• Данные из Коммерческого регистра. Сведения об эстонских предприятиях можно частично заполнить автоматически.

Вам остается внести данные продавца и покупателя, добавить товары или услуги и проверить готовый документ.

Попробуйте сами: Открыть бесплатный генератор счетов →

Шаг 1. Заполните данные продавца и покупателя

Начните с реквизитов двух сторон сделки.

Продавец — ваше предприятие, которое выставляет счет. Покупатель — компания или частное лицо, которому вы продали товар или оказали услугу.

Эти сведения необходимы для правильного оформления счета.

1. Укажите данные продавца.

Введите название предприятия, регистрационный код и адрес.

Для оплаты банковским переводом добавьте IBAN и название банка.

Если предприятие зарегистрировано плательщиком налога с оборота, укажите также номер KMKR.

2. Заполните данные покупателя.

Укажите название или имя клиента и адрес. При необходимости добавьте регистрационный код и номер KMKR покупателя.

3. Используйте данные Коммерческого регистра.

Если клиент — эстонская компания, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить из Коммерческого регистра».

Это поможет быстрее внести данные и избежать ошибок при ручном вводе.

4. Проверьте реквизиты.

Особенно внимательно проверьте названия предприятий, регистрационные коды и банковские данные.

Даже небольшая ошибка может привести к тому, что клиент попросит исправить счет, а оплата задержится.

Полезный совет: даже если данные предприятия заполнены автоматически из Äriregister, перед отправкой счета проверьте их актуальность. Банковские реквизиты и другие дополнительные сведения могут потребовать отдельной проверки.

Шаг 2. Укажите номер счета, даты и срок оплаты

Следующий раздел — «Данные счета».

Здесь нужно указать номер документа, дату выставления, срок оплаты и валюту. При необходимости можно добавить дату совершения сделки и референсный номер платежа (viitenumber).

Номер счета

Каждому счету присваивается уникальный номер.

Например, первый счет можно обозначить как 2026-001, следующий — 2026-002 и так далее.

Главное — придерживаться последовательной нумерации, чтобы документы было легко находить и различать.

Дата выставления

Укажите дату, когда вы оформляете счет.

Если товар был передан или услуга оказана в другую дату, в предусмотренных законодательством случаях необходимо отдельно указать дату совершения сделки.

Срок оплаты

Это дата, до которой клиент должен перечислить деньги.

Например, если вы договорились об оплате в течение 14 дней, укажите соответствующий срок. Генератор поможет определить крайнюю дату платежа.

Четко обозначенный срок оплаты избавляет от лишних вопросов и помогает контролировать задолженность.

Шаг 3. Добавьте товары или услуги

Теперь укажите, за что именно клиент должен заплатить.

Это могут быть консультации, строительные или монтажные работы, аренда оборудования, перевозка, разработка программного обеспечения либо продажа товаров.

Описание должно быть достаточно понятным, чтобы покупатель мог определить, за что выставлен счет.

Для каждой позиции можно заполнить:

• название товара или услуги;
• количество и единицу измерения;
• цену за единицу;
• скидку, если она предусмотрена;
• применяемую ставку НСО.

Рассмотрим простой пример.

Небольшая строительная фирма выполнила монтажные работы стоимостью 500 € без НСО.

Если предприятие является плательщиком НСО, а операция облагается по стандартной ставке 24%, расчет будет следующим:

Генератор самостоятельно рассчитывает налог и итоговую сумму. Вам не нужно создавать формулы в Excel или пересчитывать все вручную.

Если в счете несколько товаров или услуг, нажмите «Добавить строку» и заполните следующую позицию.

Скидку также можно указать непосредственно в строке счета. После изменения данных суммы пересчитаются автоматически.

Шаг 4. Проверьте начисление НСО

НСО — налог с оборота (по-эстонски käibemaks, KM).

Начисление налога зависит от налогового статуса продавца и характера конкретной сделки.

В генераторе предусмотрен отдельный вопрос: «Продавец зарегистрирован плательщиком НСО?»

Если предприятие не является плательщиком НСО

Многие недавно созданные компании в Эстонии еще не зарегистрированы плательщиками налога с оборота.

Если ваша OÜ не зарегистрирована в качестве плательщика НСО и по конкретной операции нет обязанности начислять налог, выберите соответствующий статус продавца.

В этом случае НСО к стоимости товаров или услуг не добавляется.

Например, если согласованная стоимость услуги составляет 100 €, клиенту нужно оплатить 100 €.

Если предприятие зарегистрировано плательщиком НСО

В этом случае необходимо выбрать налоговую ставку, соответствующую конкретной операции.

В 2026 году стандартная ставка НСО в Эстонии составляет 24%.

Для отдельных товаров и услуг предусмотрены пониженные ставки 13% и 9%. Также существуют операции со ставкой 0% и операции, освобожденные от налога с оборота.

В генераторе нужная ставка выбирается отдельно для каждой позиции счета.

Если операция облагается по ставке 0% или освобождена от налога, необходимо учитывать требования к указанию соответствующего правового основания.

Обратите внимание: предприятие, не зарегистрированное плательщиком НСО, и операция, облагаемая по ставке 0%, — не одно и то же. Это разные налоговые ситуации, и путать их нельзя.

Если вы сомневаетесь, какую ставку выбрать, проверьте правила на сайте Налогово-таможенного департамента Эстонии (MTA) или проконсультируйтесь с бухгалтером.

Генератор автоматически рассчитывает суммы, но правильность выбранной налоговой ставки и основания налогообложения остается ответственностью составителя счета.

Шаг 5. Скачайте готовый счет в PDF или XML

Когда все поля заполнены, еще раз проверьте документ.

Убедитесь, что правильно указаны название покупателя, номер счета, даты, банковские реквизиты, описание товаров или услуг, налог и итоговая сумма.

После этого нажмите «Скачать PDF» или «Скачать XML».

У каждого формата свое назначение.

Важно: в бесплатном генераторе Arveteha PDF-документ формируется на эстонском языке, даже если вы заполняете форму на русском или английском.

Это позволяет использовать единый формат документа при работе с клиентами в Эстонии.

А если покупатель — государственное учреждение?

В Эстонии счета государственным учреждениям необходимо выставлять в установленном электронном формате — e-arve.

При этом важно понимать разницу между обычным XML-файлом и электронным счетом, доставленным получателю.

Скачать XML — еще не значит отправить e-arve.

Электронный счет должен соответствовать техническим требованиям и быть передан через подходящий канал электронного документооборота.

Для прямой отправки и получения e-arve в Arveteha предусмотрен пакет Business PRO.

Первый счет готов. А что дальше?

Итак, первый счет создан и отправлен клиенту.

Через неделю появляется новый заказ. Затем еще один.

Один клиент просит повторно прислать PDF, другой сообщает, что уже оплатил счет, а третий просит исправить описание выполненных работ.

Постепенно на компьютере накапливаются файлы arve1.pdf, arve-uus.pdf, arve-final.pdf и arve-final-2.pdf.

Знакомая ситуация?

Приходится искать документы в электронной почте, сверять банковские поступления и вспоминать, какой счет уже оплачен, а какой еще нет.

Пока счетов всего несколько, с этим можно справиться вручную. Но по мере роста числа клиентов такая работа начинает отнимать все больше времени.

Создать один счет несложно. Гораздо важнее потом не потерять документы и вовремя заметить неоплаченные счета.

Бесплатный генератор отлично подходит для разовых задач. А когда счета приходится выставлять регулярно, удобнее пользоваться рабочим кабинетом, где сохраняются клиенты, документы и история операций.

Arveteha Business Starter — все счета в одном месте за 0 € в месяц

Если клиентов становится больше, можно перейти на бесплатный план Arveteha Business Starter.

В отличие от разового генератора, это полноценный рабочий кабинет для повседневной работы со счетами.

В нем доступны:

• неограниченное количество счетов, предприятий и пользователей;
• создание счетов в PDF и XML;
• сохранение документов и история выставленных счетов;
• справочники клиентов, товаров и услуг;
• банковские счета и импорт выписок;
• инструменты для работы со счетами и поступившими оплатами.

Стоимость Business Starter — 0 € в месяц, без ограничения срока бесплатного использования.

Что выбрать: генератор или Starter?

Если сейчас вам нужен всего один счет, начните с бесплатного генератора.

Когда появится больше клиентов и документов, вы сможете перейти в Starter, чтобы не тратить время на повторный ввод данных и поиск старых счетов.

Выберите удобный вариант:

Создать счет бесплатно →

Зарегистрироваться в Arveteha бесплатно →