Arve tegemine internetis: praktiline juhend väikeettevõtjale

Mida tähendab arve tegemine internetis?

Veebipõhine arve tegemine tähendab, et arve koostatakse brauseris ning andmeid ei pea iga kord Wordi või Exceli faili ümber kopeerima. Ettevõtte profiil, kliendid, pangakontod ning toodete ja teenuste nimekiri saab olla samas süsteemis.

Arve valmib küll PDF-dokumendina, kuid ettevõtja tegelik töö jätkub pärast selle saatmist: tuleb jälgida maksetähtaega, laekumist ja vajaduse korral koostada kreeditarve. Arvetehas on need tegevused seotud ühe ettevõtte töökeskkonnaga.

Arve tegemine internetis samm-sammult

1. Vali aktiivne ettevõte. Kontrolli, millise ettevõtte nimel arve koostatakse ning kas ettevõtte andmed ja pangakonto on õiged.
2. Vali või lisa klient. Püsikliendi andmed saab salvestada ja järgmisel arvel uuesti kasutada.
3. Lisa tooted või teenused. Kirjelda müüdud kaupa või tehtud tööd, määra kogus, ühik ja hind.
4. Vali käibemaksumäär. Kasuta konkreetsele kaubale või teenusele õiget määra; programm arvutab käibemaksu ja kogusumma.
5. Määra kuupäevad. Kontrolli arve kuupäeva, maksetähtaja päevade arvu ja lõplikku tasumise kuupäeva.
6. Kontrolli arve andmed. Vaata üle arve number, kliendi nimi, kirjeldused, summad, viitenumber ja IBAN.
7. Salvesta ja kinnita. Arve saab esmalt jätta mustandiks, seejärel kinnitada ning PDF-failina alla laadida.

Millised andmed peavad arvel olema?

Käibemaksukohustuslase arve põhinõuded tulenevad käibemaksuseaduse §-st 37. Üldjuhul märgitakse arvele vähemalt järgmised andmed:

• arve kordumatu number ja väljastamise kuupäev;
• müüja nimi, aadress, registrikood ja vajaduse korral KMKR-number;
• ostja nimi ja aadress ning praktikas sageli ka registrikood;
• kauba või teenuse nimetus, kogus või maht ja tehingu kuupäev, kui see erineb arve kuupäevast;
• ühiku hind, allahindlus, maksustatav summa ja kasutatud käibemaksumäär;
• tasumisele kuuluv käibemaksusumma eurodes ja arve kogusumma;
• maksetähtaeg, arvelduskonto ja vajaduse korral viitenumber.

Arve väljade üksikasjaliku kontrollnimekirja leiad juhendist Tasuta arve põhi: millised andmed peavad arvel olema?

Käibemaks arve tegemisel

Eestis kehtivad 2026. aastal käibemaksumäärad 24%, 13%, 9% ja 0%. Standardmäär on 24%. Konkreetne määr sõltub kaubast, teenusest ja tehingu asjaoludest.

Arve tegemine Excelis või arveprogrammis?

Üksiku arve saab koostada Excelis või Wordis, kuid korduva arveldamise puhul kasvab käsitöö kiiresti. Veebipõhine töökeskkond vähendab korduvat sisestamist ja hoiab seotud andmed ühes kohas.

Mis toimub pärast arve väljastamist?

Arve kinnitamine ei tähenda veel, et klient on selle tasunud. Pärast arve saatmist tuleb kontrollida maksetähtaega ja tegelikku laekumist.

• hoia arve süsteemis ning kontrolli selle staatust;
• sisesta kliendilt saadud laekumine;
• märgi arve tasutuks siis, kui raha on tegelikult laekunud;
• kontrolli üle tähtaja läinud arveid;
• vajaduse korral koosta algse arve põhjal kreeditarve.

Kui arve summat tuleb hiljem vähendada või tehing tühistada, vaata juhendit Kreeditarve näidis: kuidas kreeditarvet õigesti koostada?

Laekumised, tasumised ja kassa

Väikeettevõtte igapäevane finantshaldus ei lõpe arvete väljastamisega. Ettevõtjal on vaja näha nii raha sissetulekut kui ka väljaminekut ning eristada pangakontol ja kassas toimunud tehinguid.

Arve tegemine Arvetehas

Arveteha on veebipõhine arveldus- ja finantshalduskeskkond väikeettevõttele. See ei püüa asendada kõiki täismahulise raamatupidamisprogrammi funktsioone, kuid koondab ettevõtja igapäevased arveldustoimingud ühte selgesse töölauale.

• müügiarvete ja kreeditarvete koostamine;
• arvete salvestamine, kinnitamine ja PDF-i allalaadimine;
• klientide ning toodete ja teenuste andmebaas;
• ettevõtte arvelduskontode haldamine;
• laekumiste ja tasumiste registreerimine;
• kassa arvestus;
• mitme ettevõtte kasutamine ühe konto kaudu;
• eesti- ja venekeelne kasutajaliides.

Levinumad vead arve tegemisel

• arve koostatakse vale aktiivse ettevõtte nimel;
• müüja või ostja nimi, registrikood või aadress on puudulik;
• teenuse kirjeldus on liiga üldine ega selgita tehtud tööd;
• kasutatakse vale käibemaksumäära;
• maksetähtaeg ei vasta kliendiga sõlmitud kokkuleppele;
• arvele lisatakse vale IBAN;
• arve märgitakse tasutuks enne tegelikku laekumist;
• algset arvet muudetakse pärast väljastamist ilma kreeditarveta.