Как создать счет в Эстонии: пошаговая инструкция

Что означает создание счёта онлайн?

При создании счёта онлайн документ оформляется в браузере, поэтому данные не нужно каждый раз переносить в новый файл Word или Excel. Профиль предприятия, клиенты, банковские счета, товары и услуги могут храниться в одной системе.

Счёт можно скачать в PDF, но работа предпринимателя на этом не заканчивается: необходимо проследить за сроком оплаты, фактическим поступлением денег и при необходимости оформить кредитный счёт. В Arveteha эти действия связаны с рабочей средой выбранного предприятия.

Создание счёта онлайн по шагам

1. Выберите активное предприятие. Проверьте, от имени какой компании создаётся счёт и правильно ли указаны её реквизиты и банковский счёт.
2. Выберите или добавьте клиента. Данные постоянного клиента можно сохранить и использовать повторно.
3. Добавьте товары или услуги. Опишите проданный товар или выполненную работу, укажите количество, единицу измерения и цену.
4. Выберите ставку НДС. Используйте ставку, соответствующую конкретному товару или услуге; программа рассчитает налог и итоговую сумму.
5. Укажите даты. Проверьте дату счёта, срок оплаты в днях и окончательную дату платежа.
6. Проверьте данные. Сверьте номер счёта, клиента, описания, суммы, ссылочный номер и IBAN.
7. Сохраните и подтвердите. Счёт можно оставить черновиком, затем подтвердить и скачать в PDF.

Какие данные должны быть в счёте?

Основные требования к счёту плательщика НДС установлены § 37 Закона о налоге с оборота Эстонии. Как правило, в счёте указывают:

• уникальный номер и дату выставления счёта;
• название, адрес, регистрационный код продавца и при необходимости номер KMKR;
• название и адрес покупателя, а на практике часто также регистрационный код;
• наименование товара или услуги, количество или объём и дату операции, если она отличается от даты счёта;
• цену единицы, скидку, облагаемую сумму и применённую ставку НДС;
• сумму НДС в евро и общую сумму счёта;
• срок оплаты, банковский счёт и при необходимости ссылочный номер.

Подробный список полей смотрите в материале Бесплатный бланк счёта: какие данные должны быть в счёте?

Если хотите сначала увидеть готовый документ целиком, откройте образец счета в Эстонии с пояснениями по полям.

НДС при создании счёта

В Эстонии в 2026 году действуют ставки налога с оборота 24%, 13%, 9% и 0%. Стандартная ставка составляет 24%. Конкретная ставка зависит от товара, услуги и обстоятельств сделки.

Создание счёта в Excel или в программе?

Один счёт можно подготовить в Excel или Word. При регулярной работе ручных действий становится всё больше. Веб-сервис уменьшает повторный ввод и хранит связанные данные в одном месте.

Что происходит после выставления счёта?

Подтверждение счёта ещё не означает, что клиент его оплатил. После отправки документа необходимо контролировать срок платежа и фактическое поступление денег.

• храните счёт в системе и проверяйте его статус;
• зарегистрируйте поступление от клиента;
• отмечайте счёт оплаченным только после фактического поступления денег;
• проверяйте счета с истёкшим сроком оплаты;
• при необходимости оформляйте кредитный счёт на основании исходного документа.

Если сумму счёта нужно уменьшить или операцию отменить, смотрите инструкцию Пример кредитного счёта: как правильно оформить kreeditarve?

Поступления, платежи и касса

Ежедневное управление финансами малого предприятия не заканчивается выставлением счетов. Предпринимателю нужно видеть входящие и исходящие деньги и различать операции по банковскому счёту и кассе.

Создание счёта в Arveteha

Arveteha — это веб-сервис для выставления счетов и управления расчётами малого предприятия. Он не заменяет все функции полноценной бухгалтерской программы, но объединяет ежедневные операции предпринимателя в понятном рабочем кабинете.

• создание счетов продажи и кредитных счетов;
• сохранение, подтверждение и скачивание счетов в PDF;
• база клиентов, товаров и услуг;
• управление расчётными счетами предприятия;
• регистрация поступлений и платежей;
• учёт кассы;
• работа с несколькими предприятиями из одной учётной записи;
• интерфейс на эстонском и русском языках.

Частые ошибки при создании счёта

• счёт создаётся от имени неверно выбранного активного предприятия;
• название, регистрационный код или адрес продавца либо покупателя указаны не полностью;
• описание услуги слишком общее и не объясняет выполненную работу;
• выбрана неправильная ставка НДС;
• срок оплаты не соответствует договорённости с клиентом;
• в счёте указан неверный IBAN;
• счёт отмечен оплаченным до фактического поступления денег;
• исходный счёт изменён после выставления без оформления кредитного счёта.